В общеобразовательных учреждениях должностные инструкции для некоторых сотрудников необходимо разработать на основе утвержденных Профессиональных стандартов.
В данном разделе рассмотрим разработанные нами новые должностные инструкции в школе по профстандартам (2018 г) в качестве образца для использования работниками общеобразовательных учреждений.
Представленные должностные инструкции работников школы – лишь образец инструкций в соответствии с Профстандартами, которые могут быть дополнены и изменены с учетом специфики каждого в отдельности общеобразовательного учреждения.
Должностные инструкции
педагогических работников по профстандарту
На данный момент нами разработаны должностные инструкции в соответствии с профстандартами для социального педагога и педагога-организатора школы, педагога-психолога и инструктора по физкультуре, для учителя математики, русского языка и литературы, учителей начальных классов школы.
С учетом соответствующих профстандартов разработаны должностные инструкции старшего вожатого и тьютора школы, педагога-библиотекаря, воспитателя ГПД и педагога дополнительного образования.
1. Профстандарт учителя математики, русского языка, начальных классов, воспитателя ГПД – 01.001 «Педагог (педагогическая деятельность в сфере дошкольного, начального общего, основного общего, среднего общего образования) (воспитатель, учитель)» с изм на 5 августа 2016 г;
2. Профстандарт педагога-психолога – 01.002 «Педагог-психолог (психолог в сфере образования)», утвержденный приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 24 июля 2015 г. N 514н;
3. Профстандарт педагога дополнительного образования – 01.003 «Педагог дополнительного образования детей и взрослых», утвержденный приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 8 сентября 2015 г. N 613н;
4. Профстандарт педагога-организатора, педагога-библиотекаря, социального педагога, тьютора, старшего вожатого – 01.005 «Специалист в области воспитания», утвержденный приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 10 января 2017 г N 10н;
5. Профстандарт инструктора по физкультуре – 05.005 «Инструктор-методист», утвержденный приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 8 сентября 2014 г N 630н.
Должностная инструкция – это локальный документ распорядительного характера, фиксирующий обязанности трудящихся. Перечень этот зависит от множества факторов: особенности производственного процесса, требования к должности, степень ответственности сотрудников.
Функции
ДИ характеризуется этими функциями:
- Определение требований к квалификации, к конкретной должности. В числе этих требований может быть образование, необходимость в специальной подготовке, опыт работы на той же должности.
- Установление обязанностей. В числе обязанностей может быть перечень исполняемых работ, объем работы, степень ответственности сотрудника.
Цели формирования инструкции:
- Документ является основанием для отказа в приеме на должность. В частности, работодатель может отказать соискателю, если тот не отвечает квалификационным требованиям.
- Распределение профессиональных функций между штатом сотрудников.
- Оценка качества деятельности работника на протяжении испытательного срока.
- Оценка качества исполнения сотрудником своей работы.
- Установление несоответствия сотрудника занимаемой им должности.
На основании положений должностной инструкции работодатель может накладывать на сотрудника дисциплинарное взыскание. Основание для его наложения – невыполнение или ненадлежащее выполнение своих рабочих функций.
Формы должностной инструкции
Существует 2 формы должностных инструкций:
- Типовая. Касается определенной должности. Такая инструкция является универсальной. То есть, она относится ко всем сотрудникам, работающим на одной и той же должности. С документом нужно ознакомить работников под роспись. Должностные обязанности в инструкции и трудовом договоре должны совпадать.
- Отдельная. Оформляется отдельным документом. В нем прописываются должностные инструкции, особенности взаимодействия, подчиненность. Бумага является приложением к трудовому соглашению. В этом соглашении также указываются обязанности сотрудника. Но они должны быть прописаны со ссылкой на должностную инструкцию.
Типовая форма более удобна. Позволяет уменьшить документооборот.
Разделы инструкции
Инструкция подразделяется на различные разделы. Рассмотрим их особенности.
Общие положения
В этом разделе прописывается основная информация:
- Должность сотрудника.
- Наименование подразделения.
- Подчиненность сотрудника.
- Порядок назначения на должность и отстранения от нее.
- Особенности замещения основного сотрудника временным.
- Требования к подготовке и знаниям: образование, опыт.
Необходимо также указать перечень нормативных актов, на основании которых работает сотрудник (ТК, внутренние акты, приказы и прочее).
Задачи
В этом разделе фиксируются задачи сотрудника, работающего на определенной должности. Указывается участок работы.
Обязанности
Указываются обязанности работника на определенной должности. Они могут быть специфическими и типовыми, универсальными. Рассмотрим универсальные обязанности:
- Соблюдение сроков подготовки документации.
- Следование правилам взаимодействия в коллективе.
- Соблюдение внутреннего распорядка.
Для некоторых должностей принципиальным является обязанность по соблюдению конфиденциальности информации.
Права
Здесь перечисляются права сотрудника, необходимые для исполнения должностных обязанностей. К примеру, это могут быть следующие права:
- Принятие решений в установленных рамках полномочий.
- Получение конфиденциальных сведений, если они нужны для исполнения должностных функций.
- Согласование и утверждение документации.
В этом разделе имеет смысл зафиксировать порядок реализации этих прав.
Ответственность
Здесь фиксируются формы ответственности сотрудника за неисполнение должностных требований и положений. На работника могут накладываться различные виды ответственности: материальная, административная и прочее.
Взаимодействие
Здесь фиксируется порядок взаимодействия сотрудника с подразделениями/ руководством.
Утверждение
Инструкции обычно создаются кадровым отделом. На документе ставится подпись руководителя отдела. Рекомендуется согласовать его с руководителями подразделений, где работает сотрудник, для которого формируется инструкция. Документ утверждается руководителем компании.
После того, как инструкция утверждена, нужно ознакомить с ней сотрудника под роспись. Работник ставит свою роспись в одном из следующих мест:
- Отдельный лист под роспись.
- Специальный журнал.
- Графа в самой инструкции.
Ознакомление может подтверждаться и иными способами, если они не противоречат закону.
Статьи по теме
Заведующий хозяйством в школе или завхоз — важная фигура в администрации образовательного учреждения, которая руководит работой обслуживающего персонала, обеспечивая жизнедеятельность ОУ. Завхоз в школе должен:
- умело распоряжаться ресурсами;
- смело принимать на себя материальную ответственность;
- осуществлять руководство во вверенной ему сфере.
В его непосредственные обязанности входит обеспечение чистоты и порядка в помещениях и на территории школы, ее оснащение, озеленение и ремонт, контроль над целостностью оборудования, школьной мебели и инвентаря, наполнение библиотечных фондов. Он выступает гарантом:
- безопасных и комфортных условий работы и учебы;
- пополнения школьной материально-технической базы;
- хозяйственной деятельности ОУ;
- безопасного использования, исправности всех систем и оборудования.
Обязанности завхоза в школе: каким должен быть специалист?
Несмотря на внешнюю непрестижность должности, заместитель директора по хозяйственной части обеспечивает комфортную и безопасную жизнедеятельность образовательного учреждения, он выступает первым помощником руководителя в вопросах, не касающихся образовательного процесса.
Директор принимает и увольняет заместителя по хозяйственной части, принимая в школу сотрудников с опытом административно-хозяйственной деятельности. Если претендующий на место завхоза специалист не имеет требуемого стажа или диплома, но у него есть практический опыт, в качестве исключения его принимают на работу.
Функции завхоза может выполнять представитель младшего обслуживающего персонала (далее — МОП) или другой замдиректора, если специалист берет ежегодный отпуск или находится на больничном. Любые должностные перестановки и исполнение обязанностей выполняется исключительно по приказу директора. Заведующему хозяйством подчиняются дворник, школьный технический и обслуживающий персонал, сторож, повара и их помощники.
В России обязанности завхоза в школе и требования к сотруднику регламентируются Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих от 26.08.2010, однако и в нем соответствующая должность не предусмотрена, потому на практике используется прежняя редакция документа, изданного Министерством труда России от 21.08.1998 № 37. Квалификационный справочник 1998 года используется в организациях, учреждениях и на предприятиях всех отраслей экономики, но и сфере образования также входит в его юрисдикцию. Согласно справочнику, завхоз должен:
- иметь как минимум годичный стаж хозяйственного обслуживания и среднее профессиональное образование либо трехлетний стаж хозобслуживания и начальное профобразование;
- следовать Конституции РФ, ФЗ «Об образовании», постановлениям Минобразования, внутренним локальным актам, нормам и правилам охраны труда, противопожарной безопасности, Уставу школы, трудовым договорам и должностной инструкции.
Должностная инструкция завхоза школы определяет спектр его прав, обязанностей и мер ответственности. Специалист должен иметь управленческие навыки, позволяющие ему эффективно подбирать младший технический и обслуживающий персонал и курировать его деятельность. Не менее важны пунктуальность, ответственность, честность, самоорганизованность. Завхоз должен:
- с легкостью находить общий язык с коллегами и подчиненными;
- разбираться в политике ценообразования на товары и услуги;
- уметь находить выгодные для жизнедеятельности школы предложения;
- принимать взвешенные решения и аргументировать их, апеллируя фактами и данными статистики.
УЧИТЫВАЙТЕ СИСТЕМУ УПРАВЛЕНИЯ ОХРАНОЙ ТРУДА
Составляя должностную инструкцию завхоза, принимайте во внимание Положение о системе управления охраной труда. Готовые формулировки вы найдете в журнале «Справочник руководителя образовательного учреждения» Помните, что за несоблюдение условий директору школы придется заплатить штраф 80 тыс. рублей.
Эффективность педагогического процесса немалым образом зависит от качества и ответственности работы школьного заведующего хозяйством.
Должностная инструкция завхоза школы 2019
Замдиректора по хозяйственной части курирует хозяйственное функционирование школы. Обязанности завхоза в школе предусматривают ряд задач, направленных на:
- организацию и контроль ведения хозяйственной деятельности ОУ;
- управление МОП;
- контроль над состоянием помещений школы и ее хозяйственным обслуживанием.
Что делает завхоз в школе: должностные обязанности
Остальные обязанности специалиста охватывают девять сфер деятельности
| Руководство | Курирует обязанности младшего обслуживающего персонала с обязательной мотивацией их труда, уборку и озеленение прилегающей к школе территории |
| Контроль |
|
Дополнительно завхоз контролирует бесперебойную работу пищеблока с обязательным сырым бракеражем продуктов и контролем сроков их реализации. В его обязанности входит составление меню-раскладки с последующим обеспечением его продуктами сроком на 10 дней, выдача продуктов питания поварам в соответствии с меню-раскладкой.
- эффективности труда МОП;
- материально-технической базы учреждения;
- точности и эффективности использования средств, выделенных школой на хозяйственные нужды
- результатов обновления школьной материально-технической базы;
- изменения местной и государственной политики финансирования для внесения корректив в план развития материально-технической базы
- уборке, озеленению и благоустройству школьной территории;
- соблюдению норм противопожарной безопасности;
- обустройству учебных и других помещений наглядными пособиями, мебелью и оборудованием;
- проведению первичного и периодического инструктажа для младшего персонала;
- подготовке к любым массовым мероприятиям, которые проводятся в образовательном учреждении;
- инвентаризации и списанию имущества, которое пришло в негодность.
- заключение договоров на выполнение ремонтных работ, оснащения и техобслуживания школьного оборудования;
- составление счет на покупку оборудования и материально-технических средств, расходных материалов, канцтоваров и моющих средств с последующей их доставкой.
Должность завхоза предусматривает ненормированный рабочий день при условии 40-часовой рабочей недели. Рабочий график специалисты утверждает директор, чтобы завхоз мог в дальнейшем самостоятельно планировать работу на четверть и год. Он является подотчетным директору школы, которому подает письменные сведения по окончанию учебной четверти. Директор в свою очередь информирует завхоза об изменениях организационно-методического и нормативно-правового поля, под роспись знакомит его с локальными актами. В рамках своей компетенции заместитель по хозяйственной части регулярно взаимодействует с другими работниками школы, визирует приказы директора, касающиеся хозяйственной деятельности учреждения.
Трудовой договор завхоза школы и инструкция по охране труда
Поскольку должность заместителя по хозяйственной части предполагает материальную и административную ответственность за некачественное выполнение или невыполнение должностных обязанностей завхоза школы, важно четко понимать границы полномочий. Ответственный работник не только основательно выполняет возложенные на него обязанности, но и знает обо всем, что происходит в учреждении и может так или иначе отразиться на его жизнедеятельности. Поэтому очень важно, чтобы сотрудник в полной мере знал требования по охране труда к заведующему хозяйством.
Административная ответственность ждет специалиста за:
- халатное отношение к работе;
- неисполнение работы подчиненными;
- игнорирование должностных документов и распоряжений администрации;
- намеренное нарушение санитарных норм, правил техники безопасности, охраны труда, трудовой дисциплины, противопожарной безопасности;
- финансовые растраты и коррупцию в вопросах закупки оборудования, мебели, техники и инвентаря;
- перерасход материалов (строительных или хозяйственных);
- проблемы в работе коммуникаций (отопления, водоснабжения, электропроводки).
Дисциплинарная ответственность наступает в случае грубого нарушения, ненадлежащего исполнения или неисполнения трудовых обязанностей, нарушения распоряжений директора, Правил внутреннего распорядка, Устава и других нормативных актов. Меру дисциплинарной ответственности определяет трудовой договор.
Трудовой договор завхоза школы предполагает ответственность за соблюдение правил пожарной безопасности, санитарии и техники безопасности, сохранность инвентаря, оборудования и иного школьного имущества, восстановление и своевременное пополнение материально-технической базы, приемку продуктов для пищеблока. Гражданское и (или) трудовое законодательство определяет меру материальной ответственности, которую несет завхоз в случае виновного причинения ущерба своими действиями участникам педагогического процесса или школе.
Чем занимается завхоз в школе: права и обязанности работника
Заместитель по хозяйственной деятельности может:
Достаточно знать, что входит в обязанности завхоза в школе, чтобы понимать, насколько ответственна и сложна эта должность. Замдиректора по хозяйственной части должен корректно распределять сферы ответственности с другими представителями школьной администрации, а также обязанности между подчиненными. При правильной организации хозяйственной деятельности, педагогический процесс идет слаженно и не испытывает недостатка в оборудовании или материалах.
