Какие журналы должны быть на предприятии

Если на предприятии работают специалисты, которые имеют отношения к электробезопасности, то в любом случае им периодически приходиться проходить проверку знаний и получать новые удостоверения по электробезопасности.

Для этих целей требуются специальные журналы. Он должен быть в организации и должны вестись с учетом правил документооборота.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-435-31 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 511-52-74 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Какие должны быть на предприятии?

На одном предприятии может быть несколько журналов по электробезопасности.

В зависимости от специфики предприятия список журналов отличается, но основные формы не меняются:

• учет присвоения 1 группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу — скачать образец;
• учет проверки знаний и норм по работе в электроустановках — образец;
• регистрации вводного инструктажа. Таковой проводится для сотрудников перед началом работы и касается общих правил безопасности при работе с электроустановками — скачать образец;
• учет инструктажа, который проводится на рабочем месте;
• учет несчастных случаев на производстве;
• оперативный журнал — ведется на щитках распределения и диспетчерских пунктах;
• учет и выдача ключей от электроустановок;
• учет электроэнергии. В этом документе записываются все расходы и доходы по электроэнергии, а также результаты действий, принятых для снижения потребления электричества;
• учет средств защиты. При работе на электроустановке используются определенные средства защиты от удара током. Необходимо вести их учет;
• выдача нарядов допусков при работе в электроустановках — образец.

Каждый из журналов следует вести согласно правилам и нормам законодательство. На предприятии должно быть ответственное лицо, которое занимается заполнением журнала.

Если его нет, то контролирующие органы вполне могут наложить административное наказание или даже уголовное, если есть пострадавшие в несчастном случае.

Кто заполняет журналы?

Журналы по электробезопасности должны вестись ответственным лицом, которое на это уполномочено. При этом в обязательном порядке руководитель контролирует, как именно ведется документ, и как он хранится.

Чаще всего для его ведения назначается ответственное лицо по электрохозяйству. На многих предприятиях эту должность отдают главному электрику.

Проверяющее лицо должно иметь определенную группу по электробезопасности и разрешение на ведение журналов от руководства.

При этом такому сотруднику не обязательно иметь специальное электротехническое образование, достаточно обучаться на курсах Ростехнадзора в течение 72 часов.

Особенности заполнения

В первую очередь, при заполнении журналов необходимо обратить внимание на титульный лист. Правильность содержащейся в нем информации важна.

На титульном листе отражается полное название фирмы, а также название документа в зависимости от его конкретного назначения.

Также титульный лист содержит информацию о дате начала и окончания ведения журнала.

На нем же указываются данные работника, который отвечает за правильное заполнение.

Журнал нужно прошить и прошнуровать. Концы шнуровки в обязательном порядке закрепить заклейкой, на которой располагается печать компании.

В противном случае книга может считаться недействительным. Недалеко от печати записывается информация о количестве страниц. Все страницы в документе должны быть пронумерованы. Это производится для того, чтобы не было возможности изъять или добавить страницы.

Заполнять журнал необходимо строго по правилам. Чаще всего заполняется документ оформлением в виде таблицы. Всякое заполнение необходимо заканчивать подписью ответственного лица.

Если журнал на производстве есть, то при возникновении несчастного случая он подтвердит тот факт, что на производстве серьезно занимались охраной труда и техникой безопасности. Это может снизить последствия и уменьшить санкции, как на должностных лиц, так и на юридическое лицо.

Скачать образцы

Комплект образцов журналов по электробезопасности – скачать.

Выводы

Большое количество журналов по электробезопасности может запутать любого руководителя. Но это в любом случае необходимо, чтобы соблюсти все нормативные акты.

Специально назначенное лицо должно следить за заполнением всех документов и их сохранностью. Если это на производстве не соблюдается, то вполне возможно, что при возникновении несчастного случая могут возникнуть большие проблемы.

В первую очередь, отсутствие журналов говорит о несоблюдении правил электробезопасности, а это прямое нарушение, за которое должностные лица понесут ответственность, административную или уголовную, в зависимости от тяжести нарушения.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-435-31 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 511-52-74 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

Цена: 1 600 1 200 * руб.
* предложение действительно до 15 ноября (включительно)

• Соответствуют требованиям ОТ
• Страницы журналов пронумерованы
• Отверстия для шнуровки и архивации

Бесплатная доставка по всей России
В зависимости от региона, срок доставки от 1 раб. дня.

Какие журналы по охране труда должны быть в организации в обязательном порядке в 2019 году? Полный их перечень зависит от специфики деятельности предприятия. Журналы по ОТ предназначены для учета и регистрации работ, связанных с соблюдением требований охраны труда. Для Вашего удобства мы собрали наиболее актуальный и универсальный комплект журналов, который поможет вашему предприятию организовать систему охраны труда в соответствии с существующими требованиями, а также поддерживать в отличном состоянии уже существующий отлаженный процесс.

Все журналы по охране труда являются юридическими документами, поэтому к их оформлению и ведению предъявляются особые требования. Перед тем, как в журнал будут вноситься записи, он должен быть прошнурован и пронумерован. Журналы представленные на нашем сайте отвечают этим требованиям: они пронумерованы и имеют отверстия для шнуровки. Нумерация журнала по охране труда – сквозная, начинается с титульного листа.

В комплект журналов по охране труда входят следующие журналы:

• Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте (ГОСТ 12.0.004-2015)
• Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда (ГОСТ 12.0.004-2015)
• Журнал регистрации целевого инструктажа (ГОСТ 12.0.004-2015)
• Журнал регистрации несчастных случаев на производстве
• Журнал учета инструкций по охране труда для работников
• Журнал учета выдачи инструкций по охране труда для работников
• Журнал учета присвоения группы 1 по электробезопасности неэлектротехническому персоналу
• Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности

Представленные в комплекте журналы будут иметь следующие параметры:

• Размер: А4 (210 х 297 мм)
• Страница – 80 г/м2
• Страницы журналов пронумерованы
• Отверстия для шнуровки и архивации
• Блок журнала – 52 стр.
• Переплет: Мягкая обложка (тонкий картон)

Количество страниц журнала может быть увеличено:

• 20 стр. – 85 65 руб.
• 32 стр. – 125 100 руб.
• 52 стр. – 200 150 руб.
• 80 стр. – 295 245 руб.
• 96 стр. – 320 260 руб.
• 140 стр. – 540 350 руб. * предложение действительно до 15 ноября (включительно)

С ЭТИМ ТОВАРОМ ТАКЖЕ ПОКУПАЮТ
Подготовка к проверке без штрафных санкций, по новым требования законодательства РФ.

Журнал – это книга для фиксации сведений и документов, ведения учета. Является ключевым элементом в ведении документооборота. Существует много видов журналов. Их перечень зависит от специфики работы компании.

Какие журналы должны быть в компании обязательно?

Каждая фирма обязана вести некий перечень журналов. Этот документ требуется для фиксации разных аспектов деятельности организации. Он предъявляется представителям госорганов в ходе проверки. А потому журналы требуется вести на основании регламента. В обратном случае возникнут нарекания со стороны проверяющих.

Перечень журналов определяется типом компании, сферой ее работы. Но есть и форма документа, которая должна быть в любой организации. Это журнал, в котором учитывается движение трудовых книжек. Если такого документа в документообороте компании нет, ее ждут штрафы. В частности, штраф в размере 5 000 рублей накладывается трудовой инспекцией.

Если книжки не учитываются, специалисты могут сами направить жалобу в соответствующие органы.

Как правило, в организации ведутся эти формы журналов:

• Журнал трудовых соглашений. В этом документе отражаются трудовые договоры, которые компания оформила с сотрудником. Требуется он для того, чтобы упорядочить соглашения. Как правило, он запрашивается в ходе проверки.
• Журнал приказов. В нем отражаются приказы, которые были оформлены компанией. На основании приказов начисляется ЗП, рассчитываются отпускные/премии. А потому это важный документ, который нуждается в учете.
• Журнал учета трудового времени. Отражает время, которое было фактически отработано трудящимися. Этот документ может помочь при конфликтах с работниками, касающимися начисления ЗП.
• Журнал учета командировочных. Этот документ необходим компаниям, сотрудники которых ведут разъездную работу. То есть, журнал нужен, если работники постоянно ездят в командировку. Документ помогает управлять периодичностью поездок, исполнением обязательств.
• Журнал учета больничных. Необходим для регистрации больничных листов. В нем также отражается время, на протяжении которого сотрудник фактически отсутствовал на рабочем месте.
• Журнал входящей и исходящей документации. В нем могут фиксироваться, к примеру, заявления от сотрудников.
• Журналы, касающиеся экономики компании. К примеру, это кассовая книга, журнал кассира. Последний необходим тогда, когда фирма ведет расчеты через кассовый аппарат.
• Журнал бланков отчетности. Бланки используются в том случае, если компания не использует кассу.

Очевидно, что крупная компания будет вести несколько журналов. И они также должны учитываться в журнале.

Ведение рассматриваемых документов упрощает управление деятельностью компании. Журналы пригодятся при различных спорах с сотрудниками и госорганами.

Перечень журналов, нужных для конкретной организации

Перечень необходимых журналов определяется сферой деятельности организации.

Предприятия общественного питания

В субъектах общественного питания обычно ведется бракеражный журнал. В нем фиксируются сведения о качестве выпускаемых товаров. Бракераж – это дегустация, в процессе которой устанавливается вкус продукции, проверяется ее внешний вид.

На предприятиях питания формируется комиссия, ответственная за бракераж. В нее входят эти специалисты: директор, заведующий, медработник, старший правил. Эти сотрудники занимаются дегустацией блюд. Результаты дегустации фиксируются в бракеражном журнале. В нем отражается запах, консистенция блюда, его особенности.

Кроме того, на предприятии должен быть санитарный журнал.

Предприятия, работа которых связана с вредными выбросами

Предприятия, деятельность которых связана с вредными выбросами, должны вести журналы по экологии. Они будут считаться первичными журналами. К ним относятся эти журналы:

• Учета выбросов в атмосферу.
• Учета потребления воды и ее отведения.
• Книга движения отходов.

Ведение экологических журналов строго регламентируется Росприроднадзором. Если документация будет вестись неправильно, на предприятие накладывается штраф.

Журналы, связанные с безопасностью

Любое предприятие должно следить за безопасностью. В частности, за пожарной безопасностью. То есть, придется завести журнал пожарной безопасности. Но у этого документа нет единой формы. Он также подразделяется на виды:

• Журнал инструктажа. Предприятие обязано проводить инструктаж по пожарной безопасности. И эти мероприятия должны учитываться. В журнале фиксируются сотрудники, которые прошли инструктаж.
• Журнал учета огнетушителей. В нем фиксируется состояние огнетушителей, находящихся на предприятии. Состояние их должно проверяться раз в 6 месяцев.
• Журнал по электрической безопасности. В них заносятся, в том числе, сведения о проверках электроинструмента.
• Журнал о проблемах в системе автоматической защиты. Здесь отражаются обнаруженные неполадки.
• Журнал регистрации. Нужен для целей документооборота.

Обязательная бумага – журнал по охране труда.

Требования к оформлению

Особенности оформления зависят от вида журнала. Первый шаг к заведению документа – регистрация журналов или в госоргане, или на самом предприятии. Следующие виды бумаг должны оформляться в полном соответствии с образцами:

• Журнал для фиксации движения трудовых книжек.
• Журнал по командировкам.
• Журналы воинского учета.

Большая часть других документов не имеет установленной формы. То есть, руководитель предприятия может сам определять вид документа. Однако, в любом случае, в журнале должны быть обязательные положения: номер, дата регистрации, сжатое содержание и так далее.

К документам предъявляются эти требования:

• Журнал прошивается.
• Должна присутствовать нумерация листов.
• В завершении должно стоять указание на то, что документ прошит и пронумерован.

Документ обязательно заверяется подписью руководителя и печатью компании.

К СВЕДЕНИЮ! Журналы должны храниться в компании на протяжении 75 лет. А потому рекомендуется, при оформлении, предпочесть мягкой обложке твердую.