Отвечает
А.И. Костыгина,
эксперт по бюджетному учету
По общему правилу не нужно.
Закрытый перечень обязательных реквизитов любого первичного учетного документа приведен в части 2 статьи 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402ФЗ. Такой реквизит, как оттиск печати, в нем не поименован.
Согласно информации Минфина России от 4 декабря 2012 г. № ПЗ-10/2012, организация включает дополнительные реквизиты в первичный учетный документ при необходимости. Например, в связи с характером факта хозяйственной жизни, оформляемого этим документом, требованиями нормативных правовых актов, потребностями управления или технологией обработки учетной информации.
Таким образом, локальным актом ведомства может быть установлена норма о включении в Извещение (ф. 0504805) помимо подписи руководителя и главного бухгалтера оттиска гербовой (иной) печати учреждения. При этом нет законных оснований требовать от учреждения иной подведомственности, чтобы оно ставило свою печать.
Нормы трудового законодательства Российской Федерации, в первую очередь, нацелены на защиту прав и интересов трудящихся граждан. Любое лицо, осуществляющее трудовую деятельность, вступает в определенные взаимоотношения с работодателем, цель которых — получение материального вознаграждения за выполняемую работу. Суть работы, права и обязанности сторон, условия оплаты определяются трудовым соглашением, заключенным между работодателем и сотрудником.
В отдельных случаях может возникнуть необходимость в изменении условий труда со стороны работодателя. В такой ситуации законом предусмотрено обязательное уведомление об изменении условий трудового договора работников, чьи интересы могут быть нарушены вследствие подобных изменений. О том, что такое уведомление об изменении условий трудового договора, и каковы правила составления и вручения данного документа, рассказывается в нашей статье.
Существенные условия
Основания, которые можно расценивать в качестве обоснованных для внесения изменений в действующий трудовой договор, указаны в статье 74 ТК РФ. К ним относятся:
- Изменения организационного характера;
- Изменения технологического характера, например, внедрение и использование предприятием нового оборудования.
Уведомление осуществляется в письменной форме. Вручить работнику можно лично под роспись, либо отправить заказным письмом по месту проживания.
На основании полученного уведомления сотрудником будет принято решение – продолжить службу с учетом условий, предложенных работодателем, либо отказаться. В случае отрицательного ответа сотрудник подлежит увольнению, так как отказ работника является основанием прекращения действия трудового договора между сторонами. Однако законом предусматриваются отдельные случаи, когда работник обязан осуществлять трудовую деятельность с учетом изменений изначального соглашения даже против собственной воли:
- В случаях, когда речь идет об использовании сотрудника для предотвращения последствий катастроф природного или техногенного характера;
- В случаях, связанных с простоем производства.
Приказ об уведомлении
Прежде, чем адресовать сотруднику уведомление об изменении условий труда, руководителем организации выносится соответствующий приказ, с которого инициируется вся последующая процедура. Определенной формы этого документа нормами действующего законодательства не предусмотрено, поэтому приказ об уведомлении составляется в произвольной форме сотрудниками кадрового отдела, бухгалтером или руководителем организации. При составлении документа требуется указать следующее:
- Причины, повлекшие собой изменения;
- Какого рода перемены трудового распорядка предстоят, в чем они будут выражены;
- Имеющееся распоряжение относительно отражения измененных условий трудовой деятельности в локальных нормативных актах самой организации;
- Дата, с которой предполагается смена привычного трудового распорядка.
Как составить и образец
Так же, как и приказ, уведомление составляется в свободной форме в количестве двух экземпляров для каждой из сторон. В уведомлении следует учесть следующие пункты:
- Должно быть указано, от кого и кому предназначается. То есть, полные реквизиты, наименование организации, ФИО, должность получателя;
- В самом уведомлении должна быть четко отражена необходимость запланированных нововведений со ссылками на нормы трудового права, в соответствии с которыми будут реализовываться намеченные реформы, а также дата, с которой изменения вступают в силу;
- Необходимо обрисовать доступным языком суть реформ и то, как это непосредственно отразится на работнике, каким образом изменяться условия труда для него;
- Желательно уведомить сотрудника о возможных правовых последствиях в случае его отказа принять новые условия трудового соглашения – увольнение на основании статьи 77 ТК РФ с выплатой выходного пособия.
Кто подписывает
Документ подписывается сторонами трудового договора – работодателем и сотрудником. Вместо подписи руководителя может быть подпись уполномоченного лица. Если уведомление направляется сотруднику почтой, расписка в получении не требуется. На уведомлении, переданном лично в руки, работник ставит подпись, подтверждающую получение и ознакомление на экземпляре, предназначенном для руководства организации.
Ставится ли на уведомлении печать
Закон не дает точного ответа на данный вопрос. Например, индивидуальный предприниматель, не имеющий печати, заверяет бланк уведомления только собственной подписью. Как правило, в организациях, имеющих собственную печать, подобного рода документация заверяется подписью ответственного лица и оттиском печати, но ввиду того, что нет самой унифицированной формы указанного документа, отсутствие печати не будет расцениваться в качестве нарушения, следовательно, подписанный руководителем готовый бланк будет иметь равную юридическую силу с печатью или без нее.
Акт об отказе подписать уведомление
Если при попытке вручить сотруднику уведомление был получен отказ работника в принятии документа, либо отказ от его подписания, лицом, в чью обязанность входила передача документа, составляется акт об отказе. Обязательность составления акта не предусмотрена Трудовым кодексом, но в случае возникновения конфликтной ситуации акт будет являться доказательством того, что работодателем со своей стороны были соблюдены нормы законодательства.
При отсутствии акта об отказе, уволенный работник с легкостью сможет в дальнейшем оспорить собственное увольнение, ссылаясь на то, что не был предварительно уведомлен относительно новых условий труда. Акт составляется в произвольной форме с привлечением двух свидетелей. В акт вносится следующая информация:
- Название организации;
- Название документа – акт об отказе подписать уведомление;
- Дата, порядковый номер документа;
- Краткая суть возникшей проблемы;
- ФИО и должность исполнителя;
- ФИО и должности лиц, привлеченных в качестве свидетелей;
- Подписи составителя документа, свидетелей и лица, в отношении которого был составлен акт.
Срок хранения
Уведомление об изменении условий труда относится к типу документации, указанной в «Перечне типовых, архивных управленческих документов», утвержденном приказом Минкультуры № 558 от 25.08.10 г. В соответствии с этим нормативным актом храниться уведомление должно в личном деле сотрудника на протяжении 75 лет, после чего может быть направлено на утилизацию.
Обязательна ли печать организации в уведомлении работника о сокращении?
308 юристов сейчас на сайте 25 Апреля 2019, 12:49, вопрос №1232572 Лилия, г. Стерлитамак Свернуть Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.ru Здравствуйте! Похожие вопросы уже рассматривались, попробуйте посмотреть здесь: юристам сайта. Сегодня 13.09.2019 мы ответили на 643 вопроса.
Среднее время ответа — 14 минут. Ответы юристов (1) 83 ответа 15 отзывов Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г. Москва Бесплатная оценка вашей ситуации Лилия, добрый день!В Трудовом кодексе РФ такого требования не содержится.
Мы стараемся! Угостите дизайнера чашечкой кофе, ему будет приятно 🙂 8 800 333-28-41 Все еще ищете ответ? Спросить юриста проще! ПОЛУЧИТЬ ОТВЕТ Не хотите ждать? Звоните бесплатно! 8 499 705-84-25
Надо ставить печать на письме ответе
#1[410508] 7 августа 2013, 11:00 Оценок нет Нужно ли ставить фирменную печать на письме, которое затем сканируешь и отправляешь через маил?
Или достаточно только подписи ген.директора?
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Анна [e-mail скрыт] Российская Федерация, Мончегорск #2[410512] 7 августа 2013, 11:03 Если письмо на бланке организации, то печать не нужна (исключение — гарантийные письма — на них почему-то печать ставят ) Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… #3[410514] 7 августа 2013, 11:05 спасибо огромное Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Сейчас посмотришь как обучают бухучету (даже не на курсах, в ВУЗах) в основном учителя-теоретики, по учебным материалам 10-летней давности… � � � плакать хочется.
Печать организации отменили, печать организации ставится не на всех документах?
Если, конечно, сам текст соглашения не обязывает стороны заверить печать организации договор. Или этого прямо не требует закон.
Такой вывод следует из пункта 1 .К примеру, в обязательном порядке должны стоять печати на двойном складском свидетельстве и договоре залога, если предмет залога остается у залогодателя.
Поэтому, если в тексте договора о печати нет ни слова, то договор будет действительным и без нее. Главное,
Голосование:
Мария 23 июля 2008, 7:52 За 2 недели до отпуска предоставила сотруднику уведомление о предстоящем отпуске, например с 01.08.08, а оннаписал заявление о переносе отпуска.
Что делать с уведомлением на отпуск, что в нем должен написать сотрудник, отказ, или поставить подпись? И куда подшить заявление о переносе отпуска к уведомлению или к графику отпусков, или положить в ЛД.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Пояснительное письмо в налоговую нужно ли ставить печать
Пришло всё это разумеется по почте, компания платить отказалась, подала в суд. Представитель со стороны инспекции принес такие же копии в суд.
Юрист (молодой он еще у нас :)) в качестве одного довода невыполнения требования указал, что идентифицировать подлинность Требования без отсутствия печати не представляется возможным и на каком тогда основании компания обязана выполнять данное Требование.
К простым относятся те печати, которыми пользуются отдельные структурные подразделения предприятий, а также те, что предназначены только для какого-либо одного вида документов. Их форма может быть любой — квадратной, круглой треугольной. Такие печати на официальных письмах и документах не ставятся — используют их для заверения копий, справок, пропусков и пр.
В таблице представлены некоторые виды документов и виды печатей, которые ставятся на них.
Ставится ли печать организации на уведомлении об изменении условий работ
Внимание Руководитель организации может по своему желанию в силу организационных причин поменять положения трудового соглашения. Но только при согласии сотрудника и при условии, что работник получил уведомление об изменении условий трудового договора.
Инфо Разберем, что к ним относится:
- Место трудоустройства. В договоре прописывается фактический адрес работы сотрудника, а также наименование отдела или подразделения.
- Заработная плата.
- Дата официального трудоустройства. Если договор срочный, то и дата окончания трудовых отношений.
- Должность. Название указывается согласно штатному расписанию.
Надо ставить печать на письме ответе
Если такие последствия не предусмотрены, применяются последствия несоблюдения простой письменной формы сделки (пункт 1 статьи 162).2.
Интересует судебная практика.
она заляпана. Для подделок — класс, вроде бы и то и это есть, но непонятное… Инфо А письма не на бланке для пущей убедительности тоже скрепляют печатями.
Также ставят печать на письмо или справку, выдаваемую сотруднику для представления в другие организации.Стандартом по распорядительной документации (утратившему свою обязательность после вступления в силу Закона о техническом регулировании) специально оговорено, что печать не ставится на письмах на бланках, и печатью же удостоверяются копии документов.Напыщенные болваны-руководители с важным видом цитируют устаревшие нормы и традиции, даже не догадываясь об истинном положении дел.Весь этот ритуал в наши дни, когда полиграфия и качественная печать стали общедоступными, вызывает только улыбку.Куда круче и надежнее электронное письмо с электронной цифровой подписью, или многомерный штрих-код на обычном письме, повторяющий его содержание и содержащий всю ту же ЭЦП! Дмитрий (КА «ПКА») 20.11.2007, 00:09 Спасибо за ответы.
Когда нужно ставить печать?
Итак, необходимость иметь печать прямо установлена только для некоторых организационно-правовых форм юридических лиц. Однако требование о наличии печатей можно обосновать не только прямым указанием соответствующего нормативно-правового акта, но и косвенно, из смысла законодательства.
Именно такое толкование дал Верховный суд РФ, разрешая одно конкретное дело: «…в практике делового оборота наличие у любого юридического лица и частного предпринимателя печати признается обязательным и само собой разумеющимся.
Без такой печати не может быть открыт расчетный счет в банке или другом кредитном учреждении, надлежащим образом удостоверены заключаемые сделки и иные документы. При таких условиях в соответствии со статьей 6 Гражданского кодекса РФ допускается применение гражданского законодательства по аналогии»1.
Вход на сайт
Кроме того, указанным постановлением предусмотрено проставление гербовой печати на иных документах в соответствии с нормативными актами Республики Беларусь.
Таким образом, постановление оставляет открытым утвержденный перечень, который может дополняться путем принятия (издания) других специальных нормативных актов либо включения в них соответствующих норм. К числу таких нормативных актов относится >>. Согласно требованиям Примерной инструкции проставление печати необходимо во всех случаях удостоверения прав, свобод и обязанностей физических и юридических лиц, при санкционировании расходования денежных средств и материальных ценностей.
