После поездки на отдых или в командировку бухгалтерии предприятий часто требуют от пассажиров справки о совершенном полете. Справка требуется для компенсации оплаты проезда и может быть выписана авиакомпанией или уполномоченным агентством (транспортной компанией).
Справки по ортодромии
Ортодромия – кратчайшее расстояние между двумя точками земного шара.
Информация для справок берется из данных системы бронирования Сирена-Трэвел и справочника ортодромическ их расстояний.
В случае, если выполнялся стыковочный рейс, пересадка на территории Российской Федерации учитывается при выдаче справки по ортодромии.
Расчет ортодромических расстояний, выполненный по справочникам ФГУП «Госкорпорация по ОрВД», может отличаться от собственных расчетов авиакомпании-перевозчика.
Справка о стоимости перелета до границы РФ
В зависимости от Положения об оплате проезда, принятого предприятием, вместо справки по ортодромии бухгалтерия может потребовать справку о стоимости перелета до границы с Россией.
Справка оформляется с расчетом стоимости до ближайшего к границе аэропорта на территории России по пути следования пассажира за рубеж.
Стоимость перелета берется из систем бронирования Сирена-Трэвел и Amadeus.
Вне зависимости от цены перелета до ближайшего к границе аэропорта, работодатель не оплачивает сумму выше фактически понесенных расходов пассажира.
Где взять справку по ортодромии и стоимости перелета до границы РФ
FlyNow оформляет справки по запросу пассажиров, независимо от того, где приобретались авиабилеты и какая авиакомпания выполняла рейс:
Справка об ортодромических расстояниях
Справка об отсутствии рейсов на выбранном направлении
Справка о стоимости перелета до ближайшего к границе аэропорта на территории РФ
Личная консультация специалиста – в нашей группе ВК
Для жителей Архангельской области выписываются также и другие виды справок, их список можно посмотреть на архангельском сайте FlyNow .
Сколько стоит справка о перелете
Стоимость оформления одной справки 500 руб . В указанную стоимость входит почтовая пересылка справки заказным письмом по указанному вами адресу и отправка ее копии на адрес электронной почты.
Как получить справку?
Выясните в вашей бухгалтерии какой вид справки требуется для компенсации проезда. Вас могут попросить предоставить справку по ортодромии или справку о стоимости перелета до ближайшего аэропорта. Какую именно – зависит от принятого в вашем предприятии Положения об оплате проезда.
Также следует узнать в бухгалтерии, примет ли она документы, выписанные агентством, аккредитованным Транспортной Клиринговой палатой.
Информация об аккредитации нашего агентства находится на сайте ТКП, код агентства 01СВД (ООО «Лайтер», торговая марка FlyNow).
В случае, если вам нужна справка о расстоянии до ближайшего к границе аэропорта, уточните, до какого именно аэропорта необходимо рассчитать стоимость.
Заполните заявку, в выпадающем списке укажите вид справки, который вам требуется оформить справку .
После получения заявки с вами свяжется оператор FlyNow по указанному вами адресу электронной почты.
Для оформления справки о перелете нам может потребоваться скан справки от туроператора, если вы летели чартерным рейсом. Если ваш перелет был совершен регулярным рейсом, понадобиться выслать нам PDF файл с маршрут-квитанцией, присланный авиакомпанией или скан маршутной квитанции.
После проверки вашей заявки на справку, вам будет отправлено письмо-счет с платежными реквизитами. Оплатить счет вы сможете банковской картой, перейдя по ссылке на страницу платежной системы.
Скан готовой справки о перелете будет выслан вам на электронную почту, оригинал мы отправим вам почтой России заказным письмом. Срок выписки справок до 2-х рабочих дней.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Почему мы можем выдавать справки?
Наше агентство аккредитовано в ТКП (Транспортная Клиринговая Палата, код агентства 01СВД), имеет доступ к системам бронирования, к информации Центра расписания и тарифов и может на основании данной информации выдавать справки.
Можно ли в одной справке указать несколько пассажиров?
Можно, если Вы будете предъявлять документы к оплате в одно место и это устроит Вашу бухгалтерию. В этом случае для составления справки потребуется полётная информация для каждого пассажира, на которого оформляется справка (маршрутная квитанция или справка от туроператора).
Подойдет ли Ваша форма для бухгалтерии?
Информация, которая содержится в наших справках, легко проверяется при запросе в авиакомпании. Для этого мы расписываем полностью калькуляцию: тариф, различные таксы авиакомпаний. Текстовые формулировки также составлены с учётом требований и запросов бухгалтеров. Однако, если Вам требуется указание какой-то конкретной фразы, которой в нашей стандартной форме нет, мы можем её внести, если это не противоречит фактам и обстоятельствам, указанным в справке.
Сколько делается справка?
Обычно составление справки занимает около 10 минут. В сложных случаях могут требоваться запросы в авиакомпании, тогда срок составления справки может быть увеличен.
Как определяется стоимость перелета? Какая сумма будет указана в справке?
Есть два подхода к компенсации стоимости оплаты проезда при проведении отпуска за пределами РФ. Какой подход использует Ваша организация – определяется Положением об оплате проезда, принятом в организации. Если применяется подход, при котором оплачивается доля стоимости с учётом доли расстояния по ортодромии в пределах РФ, то тут мы ограничены конкретной стоимостью Вашего билета и конкретной долей расстояния (по справочнику), на которую стоимость билета будет умножена. Если же применяется подход, при котором оплачивается стоимость перелёта "как бы" до города, куда Вы не летали, но где находится "ближайший к границе международный аэропорт", то появляется некоторая гибкость в расчёте, т.к. тарифная сетка авиакомпаний содержит достаточно большое количество тарифов разной ценовой категории, и мы можем выбрать один тариф из множества, наиболее близкий к потраченной Вами стоимости перелёта. При этом, бухгалтерия может попросить указание минимального тарифа этого направления. В этом случае мы будем вынуждены указать минимальный тариф из тарифной сетки. Если такого требования нет, то указывается тариф, наиболее приближенный к фактической стоимости Вашего перелёта.
Заявка на оформление справки о перелете
Заполните форму и напишите нам в сообщении, какой вид справки вам требуется: по стоимости перелета до границы РФ или по ортодромии.
Для Заказа справки необходимо сделать четыре действия:
- Заполните онлайн-форму;
- Дождитесь уведомления о том, что справка готова. Наши операторы сообщат вам об этом по телефону, который вы указали в форме;
- Оплатите справку;
- Мы высылаем Вам справку на e-mail и на почтовый адрес, который Вы указали.
Регионы России, в которых принимаются справки для компенсации оплаты отпуска
Справки для оплаты перелета в районы отдыха принимаются в регионах, внесенных в перечень районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей. В настоящее время в этот список входят следующие регионы РФ:
Местности Крайнего Севера и приравненные к ним
- Мурманская область
- Архангельская область
- Республика Коми
- Тюменская область
- Красноярский край
- Иркутская область
- Республика Якутия
- Чукотский АО
- Магаданская область
- Камчатская область
- Республика Карелия
- Хабаровский край
- Сахалинская область
- Республика Тыва
- Ханты-Мансийский АО
- Пермский край
- Томская область
- Республика Бурятия
- Читинская область
- Амурская область
- Приморский край
- Хабаровский край
- Республика Горный Алтай
Если вы проживаете в одном из перечисленных районов Российской Федерации и предприятие оплачивает вам дорогу к месту отдыха, то для получения справок по ортодромии и справок о стоимости перелета до ближайшего аэропорта на территории РФ, обращайтесь к FlyNow для оформления необходимых документов для компенсации оплаты отпуска.
- Главная
- Cправки о перелете
Flynow ® Зарегистрированная торговая марка © ООО «Лайтер», 2010-2019
Присоединяясь к настоящему Соглашению и оставляя свои данные на Сайте flynow.ru, (далее – Сайт), путем заполнения полей формы (регистрации) Пользователь:
- подтверждает, что все указанные им данные принадлежат лично ему;
- подтверждает и признает, что им внимательно в полном объеме прочитано Соглашение и условия обработки его персональных данных, указываемых им в полях формы (регистрации), текст соглашения и условия обработки персональных данных ему понятны;
- дает согласие на обработку Сайтом предоставляемых в составе информации персональных данных в целях заключения между ним и Сайтом настоящего Соглашения, а также его последующего исполнения;
- дает согласие на получение информационной рассылки о новостях Сайта, в том числе анонсов статей, размещенных на Сайте и рекламных материалов от партнеров Сайта;
- выражает согласие с условиями обработки персональных данных.
Владельцем сайта flynow.ru – является Общество с ограниченной ответственностью «Лайтер»
ИНН 2902068240
место нахождения: Россия, 164500, г. Северодвинск, ул. Торцева, 40.
Пользователь дает свое согласие на обработку его персональных данных, а именно совершение действий, предусмотренных п. 3 ч. 1 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных», и подтверждает, что, давая такое согласие, он действует свободно, своей волей и в своем интересе.
Согласие Пользователя на обработку персональных данных является конкретным, информированным и сознательным.
Настоящее согласие Пользователя признается исполненным в простой письменной форме, на обработку следующих персональных данных:
— фамилии, имени, отчества;
— года рождения;
— места пребывания (город, область);
— номерах телефонов; адресах электронной почты (E-mail).
Пользователь, предоставляет flynow.ru право осуществлять следующие действия (операции) с персональными данными: сбор и накопление; хранение в течение установленных нормативными документами сроков хранения отчетности, но не менее трех лет, с момента даты прекращения пользования услуг Пользователем; уточнение (обновление, изменение); использование; уничтожение; обезличивание; передача по требованию суда, в т.ч., третьим лицам, с соблюдением мер, обеспечивающих защиту персональных данных от несанкционированного доступа.
Указанное согласие действует бессрочно с момента предоставления данных и может быть отозвано Вами путем подачи заявления администрации сайта с указанием данных, определенных ст. 14 Закона «О персональных данных».
Отзыв согласия на обработку персональных данных может быть осуществлен путем направления Пользователем соответствующего распоряжения в простой письменной форме на адрес электронной почты (E-mail) admin@flynow.ru.
Сайт не несет ответственности за использование (как правомерное, так и неправомерное) третьими лицами Информации, размещенной Пользователем на Сайте, включая её воспроизведение и распространение, осуществленные всеми возможными способами.
Сайт имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.
Действующая редакция Соглашения находится на странице по адресу: flynow.ru
К настоящему Соглашению и отношениям между пользователем и Сайтом, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.
Выберите дату вылета, чтобы узнать точную стоимость билетов на самолет и перейти к бронированию.
Вы можете оплатить билет на сайте банковской картой или забронировать его и затем выкупить за наличный расчет в авиакассах Центра Путешествий FlyNow в Архангельске и Северодвинске.
На выбранные вами рейсы авиакомпании предлагают несколько видов тарифов, отличающиеся весом провозимого багажа, разными условиями начисления миль, обмена и возврата авиабилетов.
Информация о возможности обмена, возврата и провоза багажа размещена в описании каждого рейса и тарифа.
Условия предоставления справок
- Для получения справки необходимо заполнить размещенный на сайте бланк заявления и произвести оплату, в случае если данная справка является платной.
- Период оформления справки – 10 рабочих дней с момента поступления оплаты на расчетный счет авиакомпании (без учета времени на доставку почтового отправления).
- После оформления справки ее скан направляется на указанный в заявлении адрес электронной почты. В соответствии с запросом пассажира оригинал справки высылается на почтовый адрес, указанный в заявлении (используются услуги "Почты России").
Порядок подачи заявки
- Заполните все поля бланка заявления и нажмите кнопку “Отправить”. В ответном письме Вам придет сообщение с присвоенным заявлению регистрационным номером.
- После заполнения формы бланка, в случае если справка платная, Вас переведут на страницу оплаты. Произведите её.
- В течение 10 рабочих дней с момента поступления денежных средств на расчетный счет авиакомпании на указанный в заявлении e-mail, а также при необходимости – по почте, будет отправлен оригинал документа.
Использование системы банковского платежа
Оплата происходит через авторизационный сервер Процессингового центра Банка с использованием Банковских кредитных карт следующих платежных систем:
- VISA International
- MasterCard World W /> Национальная платежная карта «Мир»
Для оплаты покупки Вы будете перенаправлены на платежный шлюз ПАО "Сбербанк России" для ввода реквизитов Вашей карты. Пожалуйста, приготовьте Вашу пластиковую карту заранее. Соединение с платежным шлюзом и передача информации осуществляется в защищенном режиме с использованием протокола шифрования SSL.
В случае если Ваш банк поддерживает технологию безопасного проведения интернет-платежей Verified By Visa или MasterCard Secure Code для проведения платежа также может потребоваться ввод специального пароля. Способы и возможность получения паролей для совершения интернет-платежей Вы можете уточнить в банке, выпустившем карту.
Конфиденциальность сообщаемой персональной информации обеспечивается ПАО "Сбербанк России". Введенная информация не будет предоставлена третьим лицам за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ. Проведение платежей по банковским картам осуществляется в строгом соответствии с требованиями платежных систем Visa Int. и MasterCard Europe Sprl.
Уважаемые пассажиры, обращаем ваше внимание, что также Вы можете оплатить услугу при непосредственном обращении в Банк. Для этого необходимо предъявить сотруднику Банка реквизиты Авиакомпании.
Необходимо ли предоставить справку, выданную транспортной организацией, осуществлявшей перелет, о стоимости перевозки по территории Российской Федерации, включенной в стоимость перевозочного документа (билета)? Мною предоставлены справка от Агентства воздушных авиалиний о стоимости данной перевозки по тарифу эконом-класса минимального тарифа до места пересечения границы без учета ортодромии, а также справка от турагентства о полной стоимости перелета Москва-Пхукет-Москва. Достаточно ли данных справок? Должна ли бухгалтерия самостоятельно произвести расчет, пользуясь таблицей ортодромии, на основании справки турагентства?
Вы должны предоставить справку транспортной организации о стоимости перевозки по территории Российской Федерации, если Вы работаете в федеральных государственных органах, государственных внебюджетных фондах Российской Федерации, федеральных государственных учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, или если обязанность предоставления такой справки предусмотрена в локальных нормативных актах, коллективных или трудовых договорах иных работодателей.
Размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в государственных органах субъектов Российской Федерации, государственных учреждениях субъектов Российской Федерации, устанавливаются нормативными правовыми актами органов государственной власти субъектов Российской Федерации, в органах местного самоуправления, муниципальных учреждениях, – нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, у других работодателей, – коллективными договорами, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций, трудовыми договорами (ч. 8 ст. 325 ТК РФ).
На основании п. 10 Порядка компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных государственных органах, государственных внебюджетных фондах Российской Федерации, федеральных государственных учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей, утвержденного Постановление Правительства РФ от 12.06.2008 N 455, далее – Порядок, в случае использования работником учреждения отпуска за пределами Российской Федерации, в том числе по туристической путевке, производится компенсация расходов по проезду железнодорожным, воздушным, морским, речным, автомобильным транспортом до ближайших к месту пересечения границы Российской Федерации железнодорожной станции, аэропорта, морского (речного) порта, автостанции с учетом требований, установленных настоящими Правилами.
При следовании к месту проведения отпуска за пределы территории Российской Федерации воздушным транспортом без посадки в ближайшем к месту пересечения государственной границы Российской Федерации аэропорту работником представляется справка, выданная транспортной организацией, осуществлявшей перевозку, о стоимости перевозки по территории Российской Федерации, включенной в стоимость перевозочного документа (билета).
Указанная в справке стоимость определяется транспортной организацией как процентная часть стоимости воздушной перевозки согласно перевозочному документу, соответствующая процентному отношению расстояния, рассчитанного по ортодромии маршрута полета воздушного судна в воздушном пространстве Российской Федерации (ортодромия по Российской Федерации), к общей ортодромии маршрута полета воздушного судна.
Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", август 2017 г.
Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.
Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Текст материала опубликован на информационном портале Роструда "Онлайнинспекция.РФ" и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.
