Статьи, обзоры, комментарии экспертов
Как заверить устав без проблем
Ситуация, когда организации необходимо представить копию устава, возникает достаточно часто. Случается, что нотариусы отказываются заверять учредительные документы. Неточностей, из-за которых возникает такая проблема, можно избежать еще на этапе регистрации.
Устав общества является одним из учредительных документов наряду с учредительным договором. Требования устава обязательны для исполнения всеми участниками (учредителями) или акционерами общества.
Процедура первичной регистрации
При подготовке документов на первичную регистрацию особое внимание следует уделить именно уставу. Неточности или несогласованности по его отдельным пунктам могут привести к конфликтным ситуациям (как между учредителями, так и в случае возникновения арбитражных споров), при которых невозможно будет отстоять свои права. Следует учитывать, что у коммерческих и некоммерческих организаций устав может существенно отличаться по некоторым позициям. Особенно тщательно следует подойти к написанию пунктов, оговаривающих имущественные права и полномочия органов управления.
Процедура заверения устава и учредительного договора одинакова. Для первичной регистрации организации необходимо сдать в налоговую инспекцию папку документов и через пять дней получить свидетельство о присвоении ОГРН, свидетельство о присвоении ИНН, выписку и заверенные учредительные документы. К примеру, в г. Москве этими вопросами занимается МИМНС N 46. Для того чтобы подать в нее документы на регистрацию, компания должна сформировать папку следующим образом:
- заверенное нотариально заявление (форма N Р11001);
- два устава (один остается в архиве налоговой инспекции, другой заверяется и выдается на руки);
- решение/протокол;
- учредительный договор — два экземпляра (если есть);
- приказы на генерального директора, главного бухгалтера;
- заявление о присвоении кодов;
- доверенность.
Чтобы собрать папку и заверить у нотариуса заявление на государственную регистрацию, организации необходимо подготовить проект уставных документов. Без них нотариус ничего заверить не сможет. Эти документы включают в себя проект устава, решение или протокол о создании общества и учредительный договор.
Учредитель лично подписывает заявление в присутствии нотариуса, предъявив паспорт.
Тонкости оформления
Если у организации в наличии полный комплект документов, то порядок первичной регистрации не будет особенно сложным. При этом у компании не возникнет никаких дополнительных затрат: стоимость заверения устава включена в госпошлину.
При оформлении существует ряд тонкостей, на которые компаниям следует обратить внимание.
- Требование, чтобы устав был подписан, не является обязательным (он может быть подписан участником/учредителем либо нет). Но устав должен быть обязательно утвержден решением или протоколом, которое подписано учредителями.
- Прежде чем сдавать устав на первичную регистрацию в налоговую инспекцию, необходимо его прошить. На оборотной стороне, на заклеенной прошивке, обязательно нужно проставить штамп "прошнуровано-пронумеровано" с указанием количества страниц и подписью генерального директора.
- При получении зарегистрированного устава в налоговой инспекции необходимо отследить наличие:
- штампа МИМНС, подтверждающего, что в Единый государственный реестр юридических лиц занесена запись, а также наличие всех заполненных реквизитов (дата; ОГРН предприятия; должность, ФИО, подпись специалиста регистрирующего органа);
- круглой печати налоговой инспекции;
- выписки из реестра.
Ранее, когда регистрацию проводили территориальные налоговые органы, эта процедура не была унифицирована. Наряду с тем что не все налоговые выдавали выписки, было много разночтений в штампах и печатях, которые подтверждают заверение. В начале 2003 г. законодатель урегулировал этот вопрос. Министерство по налогам и сборам разработало Временные методические рекомендации к вопросу о порядке приема и выдачи регистрирующим органом учредительных документов при государственной регистрации юридического лица в соответствии с Федеральным законом "О регистрации юридических лиц" (утв. Приказом МНС России от 17 февраля 2003 г. N ММ-6-09/203). В них утвержден единый вид штампа, который проставляется на оборотной стороне устава.
В качестве примера разногласий можно привести ситуацию, когда налоговый инспектор территориальной ИМНС требовал при выдаче заверенного устава проставить на прошивке печать вновь созданной организации. Курьез состоял в том, что на этот момент у компании еще не могло быть печати, поскольку ее только регистрировали.
Следует знать, что проставленная печать организации на уставе обязательна в двух случаях:
- если происходит внесение изменений в учредительные документы (тогда печать у компании есть и на прошивке этот реквизит необходим);
- если компанию учреждает юридическое лицо, уже имеющее печать.
При этом нужно иметь в виду, что в нормативной базе нет требований реквизита "печать создаваемой организации".
На сегодняшний день МНС регулирует этот вопрос и такого рода проблем у организаций практически не возникает.
Перерегистрация учредительных документов
Под перерегистрацией понимают изменения, которые организация вносит в учредительные документы (все изменения, кроме смены директора). Их необходимо прописать в новой редакции устава или оформить как "Изменения к уставу". Все вносимые изменения компания должна утвердить решением либо протоколом, который подписывает учредитель.
Для перерегистрации организация подает документы в территориальную налоговую инспекцию, где она состоит на учете. Вместе со свидетельством, подтверждающим факт изменений, эта же инспекция выдает заверенную новую редакцию устава (изменений к уставу).
О произошедших изменениях уведомить ИМНС необходимо в срок, не превышающий трех дней с момента принятия решения.
При этом за один раз в устав может быть внесено сразу несколько изменений. В этом случае дополнительная плата за заверение устава не взимается.
При перерегистрации печать на прошивке устава необходима, так как организация уже зарегистрирована и имеет печать.
Заверение копии устава
В Методических рекомендациях, которые утверждены Приказом МНС России от 18 апреля 2003 г. N БГ-3-09/198, говорится, что повторная выдача учредительных документов с проставленными штампами не допускается. То есть если организация потеряет устав и захочет получить вновь экземпляр с заверенными оригинальными подписями учредителей и штампами налоговой инспекции, то этого сделать не удастся. Инспекция выдаст лишь архивную копию устава. Чтобы ее получить, компании необходимо на фирменном бланке написать на имя начальника ИМНС запрос на выдачу архивной копии устава. В запросе следует указать реквизиты организации (в том числе ОГРН, ИНН) и заверить подписью генерального директора и печатью организации. Дополнительно надо оплатить госпошлину.
При необходимости можно даже заверить копию учредительных документов (ранее заверенных ИМНС).
Эта процедуру могут осуществлять как территориальные налоговые инспекции, так и нотариусы. Учредительные документы, заверенные нотариально, как правило, предоставляют в банк (например, для открытия расчетного счета), по запросам контролирующих органов, для партнеров (например, при заключении сделок). Иногда партнеры требуют документы, которые заверены налоговой инспекцией. Такое требование может быть выдвинуто либо компанией, объявляющей тендер, либо банком при выдаче крупного кредита.
В такой ситуации копия устава, заявление с просьбой о заверении, доверенность, квитанция об оплате подаются в территориальные налоговые органы по месту постановки на учет организации. Инспекциями до недавнего времени практиковалось ускоренное заверение. Оно обходилось организациям почти в два раза дороже. Но на сегодняшний день эта практика существует не во всех ИМНС.
Иногда для фирмы бывает проблематично заверить или получить копии документов, которые выданы несколько лет назад. На практике возникали случаи, когда нотариус, увидев печать организации на уставе, отказывался заверять его копию. Отказ нотариуса может быть получен и в случае отсутствия выписки. Как показала практика, нотариусы г. Москвы достаточно пристально отслеживают наличие выписки. В выписке содержится информация о зарегистрированной организации. При ее отсутствии нотариус может не заверить копию, даже если устав заверен налоговой инспекцией без видимых нарушений.
При отсутствии выписки из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) еще один ее экземпляр может быть направлен по запросу.
Как заказать копию устава в налоговой
Такую информацию может получить не только сама организация, но и любой гражданин, любая компания или учреждение, кого интересуют эти сведения.
Возможно, это на первый взгляд покажется сложным и трудоемким процессом. Тогда, как вариант, можно обратиться в нотариальную контору, которая работает на рынке не первый год. Как правило, юристы здесь предоставляют бесплатную консультацию и решают вопросы с минимальным участием руководства фирмы.
Заместитель генерального директора
юридической компании "Вермонт Консалтинг"
Как заверить копию документа «надлежащим» образом
Как заверить копию устава образец
При регистрации любого предприятия обязательно составляется учредительный документ устав, который регламентирует порядок деятельности и ликвидации организации, определяет правила взаимоотношений между участниками. Для перерегистрации организация подает документы в территориальную налоговую инспекцию, где она состоит на учете. При желании вы можете заверить у нотариуса копию любого документа и при отсутствии требования в законе.
Образцом может стать имеющийся у другой организации устав, либо стандартная заготовка. В связи с этим закономерно возникает вопрос вправе ли организация заверить копию имеющегося у нее документа, исходящего от другого лица, например справку банка для представления в налоговый орган или справку налогового органа для представления в суд или в банк.
Как правильно заверить документ копия верна образец
При этом оформление копии может осуществляться на специальном бланке или же на стандартном листе бумаги. Неточности или несогласованности по его отдельным пунктам могут привести к конфликтным ситуациям (как между учредителями, так и в случае возникновения арбитражных споров), при которых невозможно будет отстоять свои права.
| 
Как правило, юристы тут предоставляют бесплатную консультацию и решают вопросы с наименьшим ролью управления компании.
Вс не стал спорить с минфином по вопросу расчета взносов ип-упрощенцев за себя верховный трибунал отказался признавать недействующим письмо минфина от 12. Я больше 5-ти лет на последнем месте и не собираюсь уходить — 32. совместно с тем в неких случаях факсимильные копии требуют специального заверения, включая приложение печати (к примеру, представляемые в регистрирующие органы копии уставов, в ряде. чтоб верно оформить доверенность, позволяющую заверять копии документации, нужно за ранее ознакомиться с нужным прототипом. Всего копии тех документов, которые составлены в вашей организации.У каждого официально трудоустроенного гражданина нашей страны есть своя трудовая книга.
Как заверить копию устава заверение устава у нотариуса стоимость
Как заверить копию устава организации эталон. 
эталон заверенной копии трудовой книги сотрудника.Человеку может пригодиться заверенная копия для дизайна наследия, в учебное заведение, при трудоустройстве, получения выплат и пенсий, различных. Копия документа документ, который в точности воспроизводит формат и содержание необычного документа. Ситуация, когда организации нужно представить копию устава, появляется довольно нередко.
Правовые в особенностисти при решении вопроса как заверить. Если у организации в наличии полный набор документов, то порядок первичной регистрации не будет в особенности сложным. Заверенная копия документа — копия документа, на которой в согласовании с установленным порядком проставляют нужные. В статье выясним, как верно заверить копию трудовой книги, эталон 2018 которой приведем в конце. Методические советы по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных приказом росархива от 23. Наряду с тем что не все налоговые выдавали выписки, было много разночтений в штампах и печатях, которые подтверждают заверение. Формы бухгалтерского учёта и отчётности.Как верно заверить копию трудовой книги. Как верно заверить копию трудовой книги, эталон нельзя отыскать в нормативных актах, но есть стандартные правила, предъявляемые к оформлению документа. После готрибуналарственной регистрации предприятие должно в недельный срок представить учредителю копию реального устава, заверенную нотариально либо. 
————————————————————————— ¦ МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ ¦ ¦ ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ КУЛЬТУРЫ ¦ ¦ ¦ ¦ САРАТОВСКАЯ ОБЛАСТНАЯ ФИЛАРМОНИЯ ¦ ¦ им. А. Шнитке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ВЫПИСКА ИЗ УСТАВА ¦ ¦ ¦ ¦”УТВЕРЖДЕНО” ¦ ¦Первый заместитель министра ¦ ¦культуры Саратовской области ¦ ¦Приказ N 01-05/4 от 14.01.2011 ¦ ¦ ______________ Н.А. Терешина ¦ ¦ ¦ ¦Устав ¦ ¦государственного автономного учреждения культуры ¦ ¦”Саратовская областная филармония имени А. Шнитке” ¦ ¦(в новой редакции) ¦ ¦ ¦ ¦1. Государственное автономное учреждение культуры “Саратовская областная ¦ ¦филармония имени А. Шнитке” (именуемое далее — Автономное учреждение), ¦ ¦является некоммерческой организацией и действует в соответствии с ¦ ¦Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и ¦ ¦распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и ¦ ¦распоряжениями Правительства и Губернатора Саратовской области, приказами¦ ¦министерства культуры Саратовской области, настоящим Уставом и другими ¦ ¦нормативными актами. ¦ ¦ ¦ ¦2. Автономное учреждение создано Саратовской областью на основании ¦ ¦распоряжения Правительства Саратовской области от 30 декабря 2010 г. N ¦ ¦466-Пр путем изменения типа государственного учреждения культуры ¦ ¦”Саратовская областная филармония имени А. Шнитке” в целях осуществления ¦ ¦предусмотренных законодательством полномочий министерства культуры ¦ ¦Саратовской области в сфере культуры. ¦ ¦ ¦ ¦3.
Где и как заверить копию устава
Полное наименование: государственное автономное учреждение культуры ¦ ¦”Саратовская областная филармония имени А. Шнитке”. ¦ ¦ ¦ ¦ Сокращенное наименование: ГАУК “Саратовская областная филармония имени ¦ ¦А. Шнитке”. ¦ ¦ ¦ ¦4. Местонахождение Автономного учреждения: 410028, г. Саратов, Соборная ¦ ¦площадь, 9. ¦ ¦ ¦ ¦5. Учредителем Автономного учреждения является Саратовская область в лице¦ ¦Министерства культуры Саратовской области, которое осуществляет функции и¦ ¦полномочия учредителя Автономного учреждения. ¦ ¦ ¦ ¦6. Собственником имущества Автономного учреждения является Саратовская ¦ ¦область в лице Комитета по управлению имуществом Саратовской области. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Директор С.В. Краснощекова ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Выписка верна: ¦ ¦ ¦ ¦Начальник юридического отдела ¦ ¦ ¦ ¦___________________ (Мухина М.В.) ¦ ¦ ¦ ¦”23″ августа 2011 г. ¦ —————————————————————————
В этой выписке есть вся подтверждающая информация — и о создавшем автономное учреждение лице, и о имуществе автономного учреждения, и об учредителе автономного учреждения.
Для подтверждения информации, сообщаемой клиентами при заключении договора предоставляются следующие документы (по выбору):
- Оригиналы
- Нотариально заверенные копии
- Копии, заверенные организацией, при этом данные копии должны быть оформлены на нижеуказанных условиях.
Документы, переданные АО «ЦентрИнформ» при заключении договора, возврату не подлежат
Заверение копий документов, предоставляемых клиентом — юридическим лицом, может быть осуществлено следующими работниками клиента — юридического лица (по выбору клиента):
- Руководителем юридического лица
Полномочия руководителя юридического лица подтверждаются выпиской из ЕГРЮЛ на данное юридическое лицо, где в разделе «Сведения о физических лицах, имеющих право без доверенности действовать от имени юридического лица» указаны должность, фамилия, имя и отчество лица, заверившего копии. - Главным бухгалтером
Клиентом — юридическим лицом предоставляется копия приказа о назначении главного бухгалтера с указанием наименования юридического лица, должности и Ф.И.О. главного бухгалтера. Копия приказа может быть заверена руководителем юридического лица или самим главным бухгалтером. - Работником отдела кадров (отдела персонала, кадровой службы и т.п.)
Клиентом — юридическим лицом предоставляется копия приказа о назначении работника отдела кадров с указанием наименования юридического лица, должности и Ф.И.О. данного работника. Копия приказа может быть заверена руководителем юридического лица или самим работником отдела кадров.
Как заверить устав без проблем
Клиентом — юридическим лицом предоставляется:
Копия приказа может быть заверена руководителем юридического лица или самим работником.
Данным лицом предоставляется оригинал доверенности от имени юридического лица (с подписью руководителя юридического лица и печатью данного юридического лица), в которой:
Оригинал доверенности предъявляется в АО «ЦентрИнформ», копия заверенная уполномоченным лицом остается в АО «ЦентрИнформ».
Предоставляются копии, заверенные индивидуальным предпринимателем, имеющим печать.
Требования к печати индивидуального предпринимателя:
Наличие номера ОГРНИП (сам номер, серия свидетельства) или наличие номера ИНН ИП. При отсутствии таких данных в печати, она считается не действительной.
Если индивидуальный предприниматель работает без печати, или имеющая печать не соответствует требованиям выше, то предоставляются только оригиналы или нотариальные копии.
Предоставляются только оригиналы документов или их нотариально заверенные копии.
- проставляется надпись «Верно» или «Копия верна»
- должность лица, заверившего копию,
- личная подпись лица, заверившего копию,
- расшифровка подписи (инициалы и фамилия),
- дата заверения,
- печать организации/ИП.
- в многостраничном документе проставляется заверительная надпись на каждом листе ИЛИ документ сшивается и заверительная надпись делается на месте сшивки.
Верно/Копия верна
Генеральный директор Личная подпись И.И.Иванов
Дата
Печать
НазадВерсия для печати
Срок заверения документов на момент предоставления не должен превышать:
- копия паспорта — 3-х дней
- копии остальных документов — 1 месяца
Потеря или порча первичной документации может создать массу неприятностей для управления компании. При ведении предпринимательской деятельности учредительные документы имеют весьма высокое значение, и их потеря может привести к полной остановке производственного процесса. Для того чтобы избежать подобных остановок, следует пройти процедуру восстановления утерянной документации. Ниже мы разберем, как правильно восстановить копии учредительных документов, и куда для этого обратиться.
Учредительным документом организации, согласно ст. 52 ГК РФ, является только Устав
Поэтапное восстановление первичной документации
Согласно законодательству Российской Федерации, для ведения бизнесменской деятельности в статусе «Общества с ограниченной ответственностью» требуются учредительные бумаги. Главную важность в рассматриваемом пакете документов имеет устав организации. Этот документ составляется и утверждается членами правления организации на первом совещании учредителей. Только после его составления, руководитель предприятия обращается в ФНС, с просьбой регистрации общества.
Для того чтобы зарегистрировать ООО, нужно передать налоговому инспектору оригинал устава и другие сопутствующие бумаги. Далее учредителю передается копия документации, засвидетельствованная нотариальной конторой. Первичный экземпляр устава хранится в налоговой службе. Данные правила установлены для того, чтобы каждый предприниматель имел возможность восстановить необходимые бумаги при их утере или порче.
Для того чтобы получить копию первичной документации, следует обратиться в местное отделение Федеральной Налоговой Службы. Важно особо отметить, что получить копию необходимых документов можно только в том отделении, где была осуществлена регистрация общества.
Существует несколько вариантов получения копий учредительной документации. В зависимости от того, какие документы были утеряны, изменяется форма обращения. Именно поэтому этап подготовки к обращению в налоговую службу имеет первостепенную важность.
Восстановление устава организации
Обращаясь в налоговую службу с просьбой о выдаче копий учредительных документов, следует иметь при себе документы, содержащие в себе основные сведения о вашей организации. Данные сведения содержатся в таких правовых актах, как:
- выписка из «Единого Реестра Юридических Лиц»;
- свидетельство о государственной регистрации.
При наличии этих бумаг, процедура восстановления устава значительно упрощается. В данной ситуации предпринимателю необходимо лишь уплатить государственную пошлину за восстановление устава. Следует выделить, что заявление в налоговую составляется в произвольной форме. Занимаясь составлением подобного заявления, следует обратить внимание на определенные нюансы, связанные со структурой документа. Правильно заполненное заявление должно содержать в себе название утраченных документов и перечисление причин необходимости получения копий.
Произвести оплату государственной пошлины можно как в самой кассе местного отделения ФНС, так и через сайт данной организации. При оплате через интернет, вы получаете специальную квитанцию, которую в обязательном порядке нужно распечатать. Далее эта квитанция отдается инспектору, который занимается восстановлением необходимых документов.
Процедура выдачи дубликатов не регламентирована на законодательном уровне
Восстановление всей документации
Как вы видите, получить копию устава из налоговой достаточно просто, в отличие от процесса восстановления всех документов предприятия. Ситуация, связанная с утратой всех документов ООО, может произойти в том случае, когда большинство документов хранится в одном месте.
Наиболее распространенные причины утраты подобных бумаг – пожары, потопы и кражи.
В данной ситуации, руководителю предприятия придется восстановить не только устав компании, но и дополнительные документы. Данные бумаги необходимы при любом обращении в государственные учреждения, для того, чтобы подтвердить статус юридического лица. В случае с потерей полного пакета документов, на первом этапе восстановления следует заняться именно теми бумагами, что подтверждают статус юридического лица.
Существует определенная последовательность восстановления первичной документации общества с ограниченной ответственностью. На первом этапе следует заказать выписку из Единого Государственного Реестра Юридических Лиц. Данная выписка содержит в себе информацию о самом обществе. Данные бумаги потребуются на дальнейших этапах восстановления свидетельства о регистрации.
Плюсом в этой ситуации будет наличие копий документов, подтверждающих присвоение индивидуального идентификационного номера юридическому лицу. Помимо этого, необходимо наличие документов о дате постановки ООО на налоговый учет. Также инспектору налоговой службы необходимо предоставить реквизиты предприятия и сведения о юридическом адресе.
Вышеперечисленная информация необходима для того, чтобы правильно заполнить бумаги на получение утраченных документов. При наличии необходимых копий, не придется обращаться в государственный реестр с целью восстановления сведений об обществе с ограниченной ответственностью.
После того как необходимая справка будет получена, можно перейти к следующему этапу. На этом этапе следует заняться самим восстановлением необходимых документов. При написании обращения в налоговую службу, используется произвольная форма написания. Несмотря на это, необходимо с повышенным вниманием подойти к составлению обращения. В данной бумаге следует указать цель и причину обращения. Примерный текст заявления должен гласить: «Прошу вас выдать дубликат свидетельства о регистрации, по причине пожара и утраты».
Следует отметить, что документы необходимые во избежание остановки деятельности предприятия можно восстановить одновременно. При составлении комплексной заявки нужно лишь оплатить пошлину, установленную законом.
Согласно установленному регламенту, длительность рассмотрения обращения и выдачи копий необходимых документов составляется пять дней. Однако, данный процесс может значительно затянуться. Для изготовления дубликатов, необходимы человеческие ресурсы, направленные на поиск нужной информации. Поэтому следует запастись терпением и ждать ответа.
Срок получения копий уставов, учредительных документов от 2—7 рабочих дней в зависимости от ИФНС
Следует обратить внимание, что при отсутствии учредительных документов, ведение производственной деятельности в полном объеме невозможно. При наличии факта хищения данных документов, увеличивается риск мошеннической деятельности от имени юридического лица, на которого оформлено предприятие. В данной ситуации требуется ускоренная процедура восстановления необходимых бланков. Согласно установленному регламенту, ускоренная процедура восстановления бумаг стоит в несколько раз дороже услуги, осуществляемой в стандартном порядке.
Несмотря на то что срочная заявка стоит в несколько раз дороже, получить необходимые бумаги можно уже на следующий день после подачи заявления.
Что нужно для восстановления
Давайте рассмотрим необходимые бланки для того, чтобы заказать копию устава в налоговой. В первую очередь необходимо составить заявление на получение копии конкретных документов. При составлении заявления необходимо приложить копию паспорта. При подаче заявки необходимо иметь помимо копии, сам оригинал паспорта. После составления заявки следует оплатить государственную пошлину и прикрепить квитанцию к заявлению. В том случае, когда восстановлением документации занимается доверенное лицо, необходимо предоставить доверенность, заверенную в нотариальной конторе.
Следует обратить внимание, что для сокращения срока рассмотрения обращения нужно правильно заполнить как заявление, так и саму квитанцию. В противном случае заявка будет рассматриваться в стандартном порядке.
Обратиться в Федеральную Налоговую Службу для получения копий учредительных документов может не только руководитель общества, но и его доверенное лицо. В роли такого лица может выступить личный юрист или представитель бухгалтерского отдела. Для того чтобы получить необходимые бумаги, доверенному лицу понадобятся не только вышеперечисленные бумаги, но и нотариально заверенная доверенность.
Важно отметить, что составление подобных документов требует определенных дополнительных финансовых затрат. Если предприятие не имеет развитой структуры, то заниматься восстановлением устава и другой документации следует только учредителям. В отличие от небольших организаций, крупные компании имеют в своем штате определенный персонал, который занимается ведением подобной деятельности. При наличии в штате организации должности юриста, большинство правовых вопросов решается в ускоренном порядке.
Выдача копии устава ООО производится ФНС по запросу любых лиц на платной или бесплатной основе
Заверка документов в нотариальной конторе
Устав общества с ограниченной ответственностью – учредительная документация, согласно которой определяется порядок и правила ведения предпринимательской деятельности. Данный документ используется при открытии банковских счетов, оформлении кредитов и займов, а также при заключении договоров. Подлинность данного документа должна быть заверена в обязательном порядке. Существует несколько основных способов заверки документации. Выбор конкретного варианта осуществляется на основании требований при представлении копии устава.
Давайте рассмотрим, как правильно заверить устав организации. Так как выдачей данных документов занимается ФНС, то именно в данное учреждение следует обратиться в первую очередь. При подаче заявления с просьбой о предоставлении копии устава общества, следует предъявить квитанцию, подтверждающую оплату пошлины установленной государством. Обычная процедура получения копии необходимых документов занимает около пяти рабочих дней. Ускоренная процедура позволяет получить необходимые бумаги в течение двадцати четырех часов, однако в этом случае ставка госпошлины увеличивается.
Также для заверения копии устава можно воспользоваться нотариальными услугами. Для того чтобы заверить копию документа, необходимо заранее подготовить оригинальные бумаги, их копию и паспорт заявителя. После предоставления всех необходимых документов, персонал этой конторы скрепит копии документов и поставит нужные печати. Важно помнить о том, что заверение учредительных документов у нотариуса — платная услуга, поэтому следует заранее уточнить расценки разных контор в вашем городе.
В отсутствии необходимости нотариально заверенной документации, можно самостоятельно заверить копии учредительных документов. Существует два основных варианта самостоятельного заверения. Первый вариант предусматривает сшивание листов, после чего, к титульному листу приклеивается дополнительная страница. На этой странице указывается количество листов, после чего документ заверяется печатью и подписью учредителя общества. Далее следует поставить подпись и печать на титульную страницу. При использовании этого способа очень важно, чтобы печать организации имела четкость.
Давайте рассмотрим второй способ, как заверить копию устава, образец приведен ниже.
Дублирующие экземпляры, имеющие все атрибуты подлинников, хранятся в налоговой инспекции по месту регистрации юрлица
Подобная печать и отметка о том, что копия верна, должна стоять на каждом листе копии документов. Также каждую страницу дополнительных экземпляров следует заверить подписью руководителя.
Заключение
Потеря важной документации может предоставить определенные неудобства не только самому юридическому лицу, но и деятельности всего предприятия. Для восстановления утерянных бумаг следует обратиться в НФС. При подаче заявления очень важно правильно заполнитель заявку. Для того чтобы избежать подобных неудобств, многие предприниматели предпочитают хранить устав общества отдельно от остальной документации.
Восстановление деловых бумаг можно поручить доверенному лицу или заняться этим самостоятельно. Для того чтобы получить копии, следует оплатить пошлину, установленную государством. Ускоренное восстановление копий учредительных документов стоит в несколько раз дороже стандартной процедуры.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Как заверить документы: печати «Верно» и «Копия верна»
Статьи по теме
Как применять печати «Верно» и «Копия верна», чтобы заверить копии документов по запросу работника, на какие моменты необходимо обратить особое внимание.
Как правильно заверить документы по запросу работника, используя печать «Копия верна»
Работники могут запросить у работодателя копии любых документов, которые непосредственным образом связаны с их трудовой деятельностью. Стоит учитывать, что выданные копии должны полностью воспроизводить информацию подлинников и внешние признаки. Их рационально сделать с применением технического средства – ксерокса. Копия будет иметь юридическую силу, если ее правильно заверить (с учетом статьи 62 ТК).
На документе, изготовленном с помощью ксерокса достаточно проставить печать «Верно» и «Копия верна», кроме того, должностные лица, ответственные за выдачу ксерокопии должны поставить:
Не пропустите: главные изменения в кадровой работе
Что принято и вступило в силу в этом месяце.
- свою подпись;
- расшифровку подписи, указав фамилию и инициалы;
- дату непосредственного заверения;
- гербовую печать организации.
Скачать документы по теме:
Как заверить документ верно: «Копия верна»
На какие моменты следует обратить особое внимание при заверении «Копия верна» на документах
Кроме ксерокопии соответствующих документов работники могут запросить в организации выписку из них (на основании статьи 62 ТК, пункта седьмого Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от шестнадцатого апреля 2003 года под номером 225).
Выписка из определенного документа отражает лишь только часть текста или же полное содержание самого подлинника. Преимущественно выписку оформляют тогда, когда изготовить копию документа невозможно в силу разных причин. Например, если в документе содержится исключительно конфиденциальная информация, персональные данные других сотрудников или нецелесообразно полностью копировать подлинник по причине его большого объема, отсутствия потребности полностью воспроизводить оригинал.
Важно! Работодатели чаще оформляют выписку: из трудовой книжки или из определенного приказа. На законодательном уровне не предусмотрено конкретных требований к правилам оформления выписок из документов, но при этом необходимо учитывать, как правильно заверить документы «Копия верна», ориентируясь на представленный образец.
Выписки рационально оформлять на фирменном бланке предприятия. В качестве наименования указывают: «Выписка из…», далее приводят наименование оригинала, ставят актуальную дату и соответствующий номер приказа, на основании которого оформляют документ.
Как заверить копию трудовой книжки сотрудника?
Если копия трудовой книжки содержит большое количество листов, чтобы не заверять каждый лист копии, заверьте ее в особом порядке.
Если дополнительно требуется подтвердить факт работы сотрудника в организации, то на последнем листе копии трудовой книжки ниже всех записей внесите текущую дату и запись: «Работает по настоящее время». Под ней руководитель организации или уполномоченный им сотрудник указывает свою должность, ставит личную подпись, расшифровку подписи и печать…
Нет необходимости издавать новый приказ. Далее идет текст запрошенной выписки, который будет полностью или частично воспроизводить информацию оригинала. Под текстом следует указать должность уполномоченного лица, который подписал оригинал, внести инициалы и фамилию. Личную подпись в выписке сотрудник никогда не ставит. Чтобы документ имел юридическую силу, его необходимо заверить.
Нужно ли ставить печать «Копия верна» на копии документов для личного дела
По действующему законодательству не требуется заверять копии документов, которые хранятся в личном деле работника. К примеру, в тех документах, которые регулируют основной порядок формирования личных дел сотрудников, а именно государственных служащих, для которых это обязательный пункт, используется такая формулировка, как «копии», а не «заверенные копии» (в соответствии с Указом Президента РФ от 30 мая 2005 года под номером 609).
С учетом вышесказанного, можно сделать такой вывод, что заверять копии документов, которые хранятся в личном деле работника, необязательно. Но на практике у обычных копий отсутствует юридическая значимость, особенно у тех документов, которые были представлены работниками от сторонних организаций или из иных учреждений, поэтому их рекомендуют заверять, используя штамп «Копия верна» с внесением всех реквизитов ответственных лиц, оформивших бумагу. И только после заверения подшивать в личное дело сотрудника.
На сегодняшний день действуют несколько документов, отражающих порядок заверения копий грифом «Копия верна», это:
- ГОСТ Р 6.30-2003(на основании пункта 3.26);
- Указ Президиума Верховного Совета СССР от четвертого августа 1983 года под номером 9779-x.
Образец печати «Копия верна» и заверение копий по новому ГОСТу
Важно! При заверении копий справок или документов в компании с первого июля 2018 года рекомендуется дополнительно указывать место хранения оригинала, с которого была изготовлена копия: «Подлинник находится в деле №. за. год». Только после этого необходимо поставить печать, если предприятие ее использует.
Если в организации не включены в номенклатуру дел трудовые, в отметке о месте хранения документов можно указывать, что подлинник определенного документа находится в отделе кадров иного предприятия.
Чтобы удобно было оформлять большое количество документов, некоторые компании изготавливают соответствующий штамп с постоянной информацией. Именно такой порядок рекомендуется применять с первого июля 2018 года для всех копий кадровых документов, в том числе и трудовых книжек.
Печати и штампы отдела кадров: когда использовать, что указать на оттиске, как хранить
Печать копия верна (образец)
Какие реквизиты добавятся при заверении на документах «Копия верна»
Гриф по ограничению доступа ставят на тех бумагах, к которым доступ является ограниченным. Его необходимо проставить в верхнем правом углу на первом листе проекта по границе верхнего поля. Соответствующие виды грифов по ограничению следует закрепить в локальных нормативных актах компании. В положении о персональных данных необходимо предусмотреть пометку: «ПД» или «Содержит персональные данные». Документы ограниченного доступа рекомендуется пометить грифом: «Для служебного пользования» или «Коммерческая тайна».
Как заверить образцы документов «Копия верна»
- Название структурного подразделения следует разместить под наименованием компании в бланках писем или документов подразделений: отделений, филиалов, представительств, коллегиального органа (основанием служит пункт 5.6 ГОСТ Р 7.0.97-2016). По стандарту рекомендуется указывать реквизиты прописными буквами. К примеру, «ДИРЕКЦИЯ ПО ПЕРСОНАЛУ».
- Наименование должности размещают непосредственно под указанием организации (территории или края, области) в бланках должностных лиц, руководителей органов власти, муниципального образования (основанием служит пункт 5.7 ГОСТ Р 7.0.97-2016). К примеру, «ДИРЕКТОР».
Отметки об электронной подписи позволяют визуализировать документ. Такую отметку делают там, где должна стоять оригинальная (живая) подпись на бумажных аналогах.
При заверении электронных документов штамп «Копия верна» (образец) содержит такие реквизиты, как:
- фразу о том, что документ подписан электронной подписью;
- номер сертификата ключа подписи;
- ФИО владельца такого сертификата;
- срок действия соответствующего сертификата.
Реквизит так же может включать и эмблему компании или соответствующего органа власти, товарный знак или знак обслуживания. Важно обратить внимание на то, чтобы все элементы были видимыми и читаемыми. Специалисты по кадрам должны своевременно изучить новые требования по оформлению всех документов и их заверению. Это позволит избежать серьезных ошибок и дальнейших недоразумений. Необходимо всегда помнить, что неверно заверенная копия при проверке может стать причиной повышенного внимания трудовых инспекторов, а также причиной возникновения судебных разбирательств.
Устав относится к учредительным документам предприятия и устанавливает правила и порядок ведения дел в какой-нибудь области либо сфере. Его копию могут запросить разные организации и учреждения для разных целей, скажем, банк для открытия расчетного счета либо для выдачи кредита, деловые партнеры – для завершения договоров. Заверить копию устава дозволено несколькими методами. Требования к заверению будут определяться исходя из того, куда нужно представить копию.
Инструкция
1. Устав регистрируется в региональном налоговом органе при учреждении предприятия, следственно, первым местом, где дозволено получить заверенную копию устава, будет налоговая. Для этого нужно подать заявление с просьбой представить копию устава и квитанцию об оплате государственной пошлины. При выборе обыкновенной процедуры копию дозволено будет получить через пять рабочих дней, при ускоренной процедуре – на дальнейший день, но размер государственной пошлины увеличится в два раза.
2. Заверить копию устава дозволено нотариально. Нотариусу для заверения понадобится подготовленная вами копия устава, оригинал и ваш паспорт. Скреплять страницы степлером не необходимо, прошивать устав будут работники нотариальной конторы. Служба эта платная, для подтверждения оплаты нотариусом выписывается квитанция.
3. В случаях, когда заверять документ нотариально не требуется, дозволено заверить копию устава самосильно. Существует два метода. 1-й – копию устава прошивают нитью, на место прошивки наклеивают маленький лист. «Хвостики» нити для прошивки не обязаны быть слишком короткими, они обязаны выглядывать из-под наклеенного листа. На приклеенном листе нужно указать число прошитых и пронумерованных листов, поставить печать предприятия, заверить подписью начальника, подпись расшифровать. Печать должна быть ясной и заходить на приклеенный лист и на нить. Также в этом случае печать и подпись ставятся на титульный лист. Реально получается, что заверить нужно копии тех листов, где содержатся печати и отметки.
4. 2-й метод заверения больше изнурительный. Он полагает заверение всей страницы копии устава. То есть на всей странице нужно поставить отметку «копия правильна», печать предприятия и подпись начальника (подпись нужно расшифровать). Дабы поставить отметку «копия правильна», дозволено воспользоваться особым штампом либо сделать надпись от руки.
Во многих случаях абсолютно довольно предъявить примитивную копию паспорта . Если же требуется заверенная, уточните в организации, в которую необходимо ее предоставить, все требования к заверению. Однако, почаще каждого непременна виза нотариуса.
Вам понадобится
- – оригинал документа;
- – деньги на оплату службы (при заверении нотариусом).
Инструкция
1. Дабы получить на копии паспорта визу нотариуса, довольно обратиться к любому из них с оригиналом паспорта и наличными для оплаты службы по действующему прейскуранту (в среднем в районе 100 рублей за страницу).
2. Если помощник нотариуса не снимает копий с документа сам, придется сделать это в ближайшем месте, где такую службу оказывают. Обнаружить его рядом с нотариальной конторой традиционно нетрудно: где потребность, там и предложение.Класснее каждого позвонить в офис выбранного нотариуса и уточнить данный момент, дабы не посещать его потом два раза.
3. В некоторых случаях копию паспорта индивидуального предпринимателя либо начальника организации может заверить сам его владелец. Традиционно это касается документов, подаваемых в налоговые органы и внебюджетные фонды.В этом случае нужно написать на всякой странице «Копия правильна», расписаться с указанием своей должности (предпринимателям так и писать «Личный предприниматель») и расшифровкой подписи, указать дату и поставить печать.
Видео по теме
Нотариально заверенная копия документов может понадобиться как физическому, так и юридическому лицу во множестве обстановок. Это один из самых распространенных поводов для обращения граждан к нотариусам. Действия по освидетельствованию верности копий в России осуществляются в соответствии с расположениями Федерального Закона «Основы права РФ о нотариате» (ст. 77-79)
Вам понадобится
- -оригиналы заверяемых документов;
- -паспорт;
- -нотариус;
- -деньги.
Инструкция
1. Заверить копию документа может только нотариус, следственно заранее узнайте адреса ближайших нотариальных контор и часы их работы. В соответствии с законом, всякий гражданин может заверить надобные ему документы, не являясь их обладателем. Исключением является обстановка заверения копии паспорта, при которой нужно личное наличие.
2. Проверьте документ, копию которого вы хотите нотариально заверить. В соответствии с федеральным законом к нему предъявляется ряд требований: лист должен быть целостным, не заламинированным, не должен содержать нечитаемых либо зачеркнутых фрагментов текста либо печатей, не должно быть карандашных надписей. В том случае, если документ состоит из 2-х и больше страниц, все они обязаны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью и подписью должностного лица.Также существуют определенные типы документов, копии которых в тезисе не подлежат нотариальному заверению. К ним относятся: дипломы без регистрационного номера; договора в легкой письменной форме; бумаги с грифом «секретно»; медицинские документы согласно приказу Минздрава и ряд других.
3. Непринужденно перед процедурой заверения копий нотариусу будет нужно удостоверить вашу фигура. Используйте для этой цели свой паспорт. Позже этого он сделает ксерокопию документа и заверит ее своей печатью и подписью. После этого оплатите службы нотариуса согласно действующему прейскуранту (в Москве средняя стоимость этих работ составляет 100 рублей за лист).
4. Бережете нотариально заверенные копии ваших документов так длинно, как это нужно, т.к. в соответствии с законом, срок их действия не лимитирован. Класснее каждого беречь их дома либо у родственников. Тогда при происхождении форс-мажорной обстановки ими дозволено будет воспользоваться неотлагательно.
Одной из самых актуальных служб, оказываемых нотариальными конторами, является заверение копий документов. Они имеют такую же юридическую силу, что и оригиналы, и могут сгодиться вам в ходе оформления наследства, при приобретении кредита, при устройстве на работу и для других целей. Для того дабы нотариально заверить документы , нужно исполнить ряд определенных действий.
Вам понадобится
- – оригиналы документов;
- – копии документов;
- – паспорт
Инструкция
1. За нотариальным свидетельством верности копии документа обратиться можете только вы сами. Заверение копии по доверенности допустима только в том случае, если в ней оговорены такие полномочия.
2. Раньше каждого удостоверитесь в том, что нужный вам документ подлежит заверению у нотариуса. Имейте в виду, что работник нотариальной конторы не может засвидетельствовать документы , не имеющие регистрационного номера, даты принятия, подписей должностных лиц и печатей. Отказать в оказании службы заверки нотариус может и в том случае, если предоставляемые вами документы нехорошо читаемы, имеют поправки, карандашные записи и зачеркивания, печать на них стерта либо неразборчива. Все части документа, состоящего из нескольких листов, обязаны быть пронумерованы и прошиты.
3. Сделайте нужное число ксерокопий документа, подлежащего заверке. Они обязаны быть отчетливыми и классно читаемыми. Если оглавления документа помещено на обеих его сторонах, копия также должна быть двусторонней.
4. Для того дабы нотариально заверить документы , вам потребуются паспорт, оригиналы документов и нужное число их копий. Сперва нотариус проверит, соответствуют ли ваши документы предъявленным правом требованиям. После этого он сверит предоставленные вами копии с оригиналами.
5. Дальше работник нотариальной конторы на последней странице копии поставит печать о ее засвидетельствовании, свою личную печать, подпись и штамп с окончанием названия населенного пункта, скажем, «-ва».
6. Поставьте свою подпись в особом реестре, содержащем ваши паспортные данные, название документа, число его страниц и число нотариально заверенных копий.
Совершение какой-нибудь сделки либо обращение в государственную организацию, как водится, требует заверенные копии документов. Это могут быть экземпляры договоров, копии паспорта либо трудовой книжки. Основным методом осуществить заверку является обращение к нотариусу, но есть и другие варианты.
Методы заверки документов
Заверка документов может протекать несколькими методами в зависимости от того, кому именно нужно получить на руки бумаги: организации, ИП либо частному лицу.1. Непосредственное обращение к нотариусу по месту жительства. Для этого вам довольно узнать, где находиться офис районного нотариуса, и прийти к нему в приёмные часы по вопросам заверки копий. В зависимости от нагрузки эксперта вы можете оформить документы фактически сразу, либо потратить от получаса и больше, ждя своей очереди. Если предполагается крупной объём работы, то, допустимо, что к нотариусу вам придётся предварительно записаться. Те же службы дозволено получить у частного эксперта.2. Выезд нотариуса на адрес физического лица либо организации. В данном случае довольно обзавестись телефоном нотариальной конторы, дабы заранее обговорить данные его прибытия и объём работы. Зачастую такой вероятностью пользуются небольшие фирмы, ИП и люди, не имеющие вероятность независимо прийти в офис к нотариусу.3. Самостоятельная заверка копий. Для огромных компаний и организаций данный метод является оптимальным, потому что они сами вправе заверять копии документов, находящихся у них. 4. Заказ заверенных копий и копий с предоставлением подлинников на сайте государственных служб. На данном источнике находится крупный перечень документов, копии которых может заказать физическое либо юридическое лицо. Скажем, копия свидетельства о государственной регистрации.
Что необходимо для заверки документов
Чтобы положительно и своевременно оформить и заверить копию надобного документа, нужно иметь при себе:• паспорт;• документ, подлежащий заверке;• копию заверяемого документа;• некую сумму для оплаты служб нотариуса, которую дозволено уточнить по телефону в всяком определенном офисе.Также для проведения процедуры заверки копий могут потребоваться добавочные документы:• доверенность, дающая право заверять копии документов иного лица;• документ, подтверждающий право на бесплатные службы нотариуса либо службы, предоставляемые по сниженным ставкам;• документ, дающий право на безвозмездный вызов нотариуса на дом;• документ, подтверждающий право заверять копии документов той либо другой организации.
Заверяем документы дома
Если у вас либо у ваших близких нет вероятности лично посетить нотариальную контору для заверки копий документа, то эксперта дозволено пригласить на дом. Для этого обнаружьте в справочнике, либо на сайте организации телефон нотариуса. Позвонив, осведомите о вашей необходимости. Секретарь сориентирует вас в ценах и особенностях службы, позже чего вы сумеете оговорить время приезда эксперта. Недавно до этого не позабудьте подготовить всё нужное для предоставления службы: документы, комфортное место для работы нотариуса, деньги.
Нотариально заверенный договор считается неоспоримым. То есть правовая сторона такой сделки теснее не подвергается сомнению, потому что производится в присутствии поверенного власти – нотариуса.
Инструкция
1. Дабы нотариус заверил договор, нужным условием является наличие всех сторон либо участников, присутствие с собой их личных и иных документов, которые понадобятся при завершении соглашения.
2. Во всех имеющихся документах, согласно праву, неукоснительно обязаны быть регистрационные номера, даты, собственные подписи и печати от должностных лиц. Основанием для отказа в заверении договора может послужить плохая читабельность, к примеру, в них независимо внесены метаморфозы карандашом либо ручкой, нечеткие печати, часть текста всецело либо отчасти отсутствует. Главно, дабы все листы в документах были верно пронумерованы, скреплены печатью и верно прошиты
3. Договор следует представить нотариусу в нескольких экземплярах равноценных копий для всего участника. В копиях также значимо обратить внимание на каждый текст, дабы он был легко читаем и внятен, а подписи и печати имели рассудительный вид.
4. После этого необходимо обратится в кабинет по заверению документов, дабы коллега нотариальной конторы проверил соответствие документов по требованиям права. Также он сверит копии с оригиналом и поставит нужные штампы на первой и последней страницах. Эти технические приемы существуют для различия достоверных копий от фальшивых. Позже чего собственные данные всех участников будут внесены в реестр.
5. Существуют также некоторые виды договоров, которые при завершении не требуют присутствия нотариуса. Это может быть договор о найме на работу, о кредите, о поставках, дарении недвижимости и т.д. В таких случаях договор будет заверен, если имеется полная личная информация об участниках его заключающих и его данные не противоречат требованиям присутствующего права. Такое заверение следует проводить в присутствии всех сторон договора. Весь оставляет свою личную подпись на последней его странице, позже чего нотариусом ставится печать. Копии заверенного договора обязаны оставаться у всего участника на руках.
Обратите внимание!
Договор будет заверен только в том случае, если он подписан в кабинете прямо на глазах у нотариуса и всех сторон. Если все выше перечисленное было соблюдено положительно, нотариус поставит на последней странице договора личную подпись и заверит печатью. Помимо того, на документах также будет стоять штамп с названием города и окончанием срока действия документа. Позже этого договор считается нотариально заверенным.
Полезный совет
Если у вас есть устав в электронном виде, легче распечатать его со 2-й по последнюю страницу, а с титульного листа – снять копию. Копию обратной стороны последнего листа (с отметками налоговой) нужно сделать на цикле последней распечатанной страницы устава.
